十二月過半,各企業的年會活動策劃應當都早已逐漸提前準備了吧。其他企業都早已逐漸預定場所了,而毫無頭緒的HR仍在沖著“年會活動策劃計劃方案”這幾個大字發愣,保護神來了,保姆級的年會活動策劃計劃方案實際步驟構思,來祝你一臂之力!
早期準備工作
1、與領導干部溝通交流,掌握領導干部針對企業年會的規定、希望等;與職工溝通交流,掌握職工的意向、希望等2、依據領導干部規定、職工意向及企業年會費用預算明確年會主題風格方式3、列舉年會活動策劃所需內容及年會活動策劃步驟架構4、創立年會工作組,大伙兒頭腦風暴游戲開展年會活動策劃的健全及其年會藝術創意的產出率
早期進行工作
1、明確年會主題風格:年會主題風格方式明確后,也要設計方案一句簡潔明了強有力的年會主題風格宣傳語,年會主題風格是年會活動策劃的生命,務必要高度重視
2、確立年會目地:年會目地是提高團隊意識或是宣傳策劃公司文化擴張公司知名度,確立年會目地,事后的階段才更強進行
3、征選企業年會演出節目:如果是別墅聚會、度假旅游等的年會主題風格方式則不用征選演出節目,費用預算充裕的狀況下還可以請演出團隊,提前征選企業年會演出節目,事后也要開展排演挑選等。
4、明確企業年會時間場所:依據年會主題風格方式、參加總數、企業年會費用預算等挑選適合的場所,明確時間會提早預訂,有必須也要搞好當日的城市交通分配
5、明確年會節目主持人:節目主持人大部分是男女配對,提早明確好節目主持人,在年會節目單明確后,節目主持人就可以逐漸擬好串詞
6、明確企業年會表演節目表:企業年會演出節目方式要盡可能新奇有意思,綜藝節目方式要多種多樣不簡單,明確年會節目單之后也要對各綜藝節目開展排列
7、明確年會藝術創意:年會活動策劃年年做,要想新奇有意思免不了年會藝術創意的助推,能夠在年會主題風格、企業年會演出節目上開展藝術創意,還可以在年會抽獎階段、企業年會互動小游戲上開展藝術創意
例如年會簽到階段能夠選用年會藝術創意每日簽到方法——三維每日簽到,掃二維碼填好信息內容就可以進行恰到,每日簽到者頭像圖片聚集成公司logo,喻意大伙兒全是公司不能缺乏的一份子;
年會抽獎階段能夠選用年會藝術創意抽獎方式——視頻彈幕抽獎活動,視頻彈幕墻上與抽獎活動融合更能激發大伙兒的參加主動性;
企業年會互動小游戲能夠挑選牛年專享互動小游戲——福牛喜迎春、金牛座賀歲片等,把快樂和祝愿一齊送到
8、分配企業年會各項任務:依據年會活動策劃步驟分配,企業年會工作組組員互相配合、分工協作,例如誰承擔原材料的采購、誰承擔邀請信的派發等,列舉原材料要求明細、企業年會費用預算明細、工作人員分配明細等
9、遞交年會活動策劃計劃方案:將最后明確的年會活動策劃交到領導干部審核確定,立即做改動,審核通過后盡早依照年會活動策劃的每個流程開展落地式執行
之上便是年會活動策劃的早期提前準備步驟了,也有許多關鍵點層面必須留意,例如特邀嘉賓的邀約、PPT的制做、領導干部的發言材料、禮品的設定等。實際的年會活動策劃計劃方案還必須HR們精心安排,進行一份歸屬于大家的獨一無二的年會活動策劃計劃方案!